PrivaatsustingimusedPrivaatsustingimused

Alljärgnevad tingimused selgitavad, milliseid isikuandmeid Effectly OÜ kogub, kuidas neid töötleb ning millal andmeid kolmandatele osapooltele edastab. Privaatsuspõhimõtted lähtuvad Euroopa Liidu andmekaitse üldmäärusest (GDPR) ja Eesti Vabariigi kehtivatest õigusaktidest ning on loodud selleks, et kaitsta kõigi meie klientide privaatsust.

Isikuandmed on igasugune teave tuvastatud või tuvastatava füüsilise isiku kohta (nt ees‑ ja perekonnanimi, e‑posti aadress, postiaadress, telefoninumber) ning teave veebilehe https://www.effectly.ee külastuste, sotsiaalmeedia kanalite või Effectly OÜ teenuste kasutamise kohta. Käesolevat lehte külastades kinnitate, et nõustute siin kirjeldatud andmetöötluse põhimõtetega.

1. Vastutav töötleja

Isikuandmete töötlemise eest vastutab Effectly OÜ.

2. Isikuandmete subjekti kategooriad

Effectly OÜ töötleb andmeid:

• potentsiaalsetelt klientidelt, kes on avaldanud huvi meie teenuste vastu;
• olemasolevatelt klientidelt, kes juba kasutavad või on varasemalt kasutanud meie teenuseid;
• piiratud juhtudel avalikest andmebaasidest pärit isikutelt;
• kui külastate meie veebilehte;
• kui külastate meie sotsiaalmeedia võrgustike kontosid;
• kui osutate meile teenuseid;
• kui tellite meie uudiskirja;
• kui töötate meie juures või kandideerite meile tööle.

3. Kogutavad andmekategooriad

• Kontaktandmed: ees‑ ja perekonnanimi, e‑posti aadress, telefoninumber.
• Lepingu täitmisel tekkivad andmed: isikukood või sünniaeg.
• Automaatselt kogutavad andmed: brauseri ja seadme tehnilised andmed, küpsiste info, sotsiaalmeedia võrgustiku kontode külastamisest tulenevad andmed.
• Uudiskirja andmed: info uudiskirjade avamise ja lugemise kohta.
• Avalikest allikatest saadud andmed: nt Google, Äriregistri portaal (rik.ee, teatmik.ee), sotsiaalmeediavõrgustikest tulenevad andmed.
• Andmed, mis te edastate meile teenuseid tellides või meiega ühendust võttes.

4. Töötlemise eesmärgid ja õiguslikud alused

Effectly OÜ töötleb andmeid ainult vajaduse korral võimalikult vähesel määral, seega võidakse alati töödelda vähemal määral andmeid kui antud tabelis toodud.

5. Andmete edastamine ja säilitamine

Effectly OÜ ei edasta isikuandmeid väljapoole Euroopa Majanduspiirkonda ega jaga neid kolmandatele isikutele välja arvatud kui vastav töötlemine ja eesmärk on seaduslikud, sealhulgas:

• Eesti Töötukassa – kliendiandmed vastavale konsultandile;
• Riiklikud järelvalve‑ ja korrakaitseasutused – Politsei‑ ja Piirivalveamet, KAPO jt seadusega ettenähtud juhtudel;
• Võlgade sissenõudmine – maksehäireregistrid, kohtutäiturid;
• Meie partnerid ja konsultandid (näiteks raamatupidamisteenused, nõustajad, reklaami ja turundusteenused jms);
• Vajalikke teenuseid osutavad partnerid (näiteks makseasutused);
• Vajadusel muud koostööpartnerid eelneva kokkuleppe alusel.

Kliendil on igal ajal õigus võtta tagasi nõusolek isikuandmete töötlemiseks. Kui klient taotleb andmete kustutamist, eemaldatakse need meie andmebaasist 30 päeva jooksul, välja arvatud seadusest tulenevatel juhtudel, mil andmete säilitamine või edastamine on kohustuslik.

Meie tegevust sotsiaalmeedia võrgustike kontodel reguleerivad vastavate sotsiaalmeedia võrgustike privaatsuspoliitikad. Juhul kui kontakteerute meiega sotsiaalmeedia võrgustiku konto kaudu, siis võime näha kliendi kontoandmeid, vastavalt kliendi poolt valitud privaatsussätetele. Kui postitate meie sotsiaalmeedia võrgustiku kontodele, siis selline info võib olla avalik vastavalt valitud privaatsussätetele.

Isikuandmeid hoitakse ainult nii kaua, kui see on vajalik ülaltoodud eesmärkide täitmiseks või lepinguliste ja seaduslike kohustuste täitmiseks, sealhulgas:

• Lepingu kehtivuse/teenuste osutamise perioodil ja kuni 3 aastat peale seda;
• Finants ja raamatupidamisdokumente säilitame 7 aastat peale lepingu või teenuste osutamise lõppemist;
• Kodulehe andmeid kuni 2 aastat;
• Sotsiaalmeedia võrgustike andmeid vastavalt sotsiaalmeedia võrgustike tingimustele;
• Kuni klient võtab tagasi nõusoleku isikuandmete töötlemiseks (välja arvatud kui seadusest tuleb teisiti);
• Töökohale kandideerimiseks kandideerimisprotsessi ajaks, välja arvatud kui isik soovib andmete säilitamist peale seda.

6. Isikuandmete kasutamine ja põhimõtted

6.1. Kogume ja töötleme isikuandmeid ainult juhul kui see on vajalik isikuandmete töötlemise eesmärkide saavutamiseks.

6.2. Isikuandmete töötlemisel me:

• täidame kehtivate õigusaktide ja GDPR nõudeid;
• töötleme isikuandmeid seaduslikul, õiglasel ja läbipaistval viisil;
• ei töötle isikuandmeid vastuolus nende kogumise eesmärkide või seadusega;
• tagame et isikuandmete töötlemine toimiks turvaliselt;
• säilitame kliendi isikuandmeid ainult nii kaua kui vajalik tulenevalt seadusest või töötlemise eesmärgist;
• tagame, et ebatäpsed või mittetäielikud isikuandmed parandatakse või täiendatakse.

6.3. Tagame, et isikuandmete töötlemine toimub turvaliselt, kontrollitult ja seaduspäraselt, selleks on meil kehtestatud tehnilised, füüsilised ja organisatsioonilised turvameetmed.

7. Kliendi õigused

Kliendina on teil seoses oma isikuandmetega järgmised õigused:

• Õigus juurdepääsule: Teada, milliseid isikuandmeid ja kuidas me teie kohta töötleme;
• Õigus andmete parandamisele: Paluda oma isikuandmete parandamist või täiendamist, kui need on ebatäpsed;
• Õigus andmete kustutamisele: Taotleda oma isikuandmete kustutamist, kui neid ei ole enam vaja selleks, milleks need koguti või nende töötlemise alus ei tulene seadusest;
• Õigus piirangule: Nõuda oma isikuandmete töötlemise piiramist teatud tingimustel;
• Õigus esitada vastuväiteid: Esitada vastuväiteid oma isikuandmete töötlemisele;
• Õigus andmete ülekandmisele: Saada oma isikuandmeid struktureeritud ja masinloetaval kujul ning edastada need teisele andmetöötlejale.

8. Küpsised

Kasutame küpsiseid ja sarnaseid tehnoloogiaid, et parandada kliendikogemust meie veebilehel. Küpsised aitavad meil analüüsida veebilehe kasutamist ja kohandada sisu vastavalt teie eelistustele.

Küpsised võivad olla loodud erinevate teenusepakkujate poolt, näiteks Google ja Facebook. Võime kasutada oma teenuse pakkumisel Odoo keskkonda, mille küpsiste kasutamise tingimused ja info leiate: https://www.odoo.com/privacy

Küpsisefailid ei ole arvuti jaoks ohtlikud. Kasutaja loetakse küpsistega nõustunuks, kui tema veebilehitseja seadistustes on küpsised lubatud. Veebilehitsejad lubavad tihtipeale vaikimisi küpsisefailide säilitamist tarbija seadmesse. Kasutaja võib oma seadmes küpsiste kasutamise ära keelata või need kustutada, muutes oma veebilehitseja vastavaid seadeid.

9. Meie kontaktid

9.1. Kui teil on küsimusi antud privaatsuspoliitika või isikuandmete töötlemise osas, võtke meiega ühendust e‑posti teel: support@effectly.ee.

9.2. Kui te leiate, et teie õigusi on rikutud, võtke ühendust meiega e‑posti teel: support@effectly.ee.

Samuti on teil õigus esitada kaebuse Andmekaitse Inspektsioonile.

10. Privaatsuspoliitika muutmine

Jätame endale õiguse seda privaatsuspoliitikat igal ajal muuta. Muudatuste korral avaldame uuendatud poliitika meie veebilehel.