Odoo kassasüsteem restoranile: kuidas alustada baari või restorani haldamistOdoo kassasüsteem restoranile: kuidas alustada baari või restorani haldamist

Kui sul on baar või restoran, mis vajab haldustarkvara, on Odoo kassasüsteem ideaalne tööriist, mis sind kogu protsessis saadab. Alates maksepartnerite ühendamisest kuni restorani planeeringu seadistamiseni saad oma äri hallata terviklikult.

Kui paigaldad Point of Sale (kassasüsteemi) rakenduse, laaditakse automaatselt kõik funktsioonid, mida sa oma restorani haldamiseks vajad. Lisa arvelduse, lao ja ostu moodulid, et hallata kõiki oma äri valdkondi integreeritult ja tsentraliseeritult.

Lisaks saad muuta restorani vaikimisi planeeringut, kohandades selle oma ruumiga – olgu tegu ühe saali või mitmega. See algvaade võimaldab ruume täielikult ümber kujundada, andes sulle vabaduse luua ja nummerdada laudu, et tellimuste haldamine oleks paindlikum.

Loe lähemalt: Odoo Ladu: Logistiline aju, mida sinu ettevõte 2026. aastal vajab

Kuidas Odoo kassasüsteemiga alustada?

Kui oled loonud andmebaasi kogu olulise teabega oma baari või restorani kohta, saad selle seadistamisega alustada.

Kui alustad oma äri Odooga nullist, saad tarnijate kontaktandmed registreerida sedamööda, kuidas neid juurde tuleb. Ostu rakenduse abil saad isegi võrrelda hinnapakkumisi, et selgitada välja, millised tingimused on sinu jaoks parimad. Raamlepingulisi tellimusi (blanket orders) saad teha, aktiveerides selle valiku seadete menüüst.

Kui aga kolid Odoosse mõnest teisest tarkvarast, saad teha hulgiimpordi oma kontaktidest, tarnijatest, klientidest ja muudest registreeritud andmetest, kandes need kiiresti ja lihtsalt andmebaasi üle.

Automatiseeri haldamist veelgi, luues või importides tooted, mida iga tarnija sulle toob, määrates need tarnijale ja lisades hinna koos koguse-, kuupäeva- või eripakkumiste allahindlustega. Iga kord, kui pead tellimuse esitama, toimub see haldus automaatselt. Veelgi enam – kui nii seadistad, saadetakse tellimus tarnijale automaatselt juba siis, kui toode hakkab otsa saama.

Selle laohaldussüsteemiga saad seada miinimum- ja maksimumreeglid, nii et soovitud miinimumtaseme saavutamisel pannakse tellimus valmis. Lisaks, kui üks tarnija toob sulle mitut toodet, koondatakse need kõik ühe ja sama tellimuse alla. Lihtsam ja kiirem.

Menüü loomine

Nüüd, kui kontaktid ja tooted on seadistatud, on aeg luua menüü. Loo oma road, kombinatsioonid, joogid jne koos kõigi toorainetega, mida nende valmistamiseks vaja läheb, et Odoo teaks, mida iga tellimusega laost maha arvata.

Kui seaded on tagasüsteemis paika pandud, ladu täidetud ja menüü valmis, tuleb meil enne alustamist seadistada restorani planeering. Nii saame luua lauad, baarid, saalid, terrassid jne, et võtta tellimusi vastu otse vastava laua juures.

Kuidas planeering töötab?

Kui avad kassasüsteemi (Point of Sale) rakenduse, tuleb sul esmalt sisse logida, mis võrdub kassa avamisega vahetuse alustamiseks. Kui oled kassasse algsumma sisestanud, kuvatakse restorani planeering. Üleval paremas nurgas on rippmenüü, kust saad valida valiku „Muuda planeeringut" („Edit floor plan"), misjärel saad sellega tööle asuda.

Siinkohal on kaks võimalust: kas laadida üles oma ruumide pilt ja luua lauad sinna, kuhu need paigutuvad, või lisada lauad tühjale planeeringule. Lisaks laudadele saad luua ka baari. Samuti saad luua nii palju saale kui vaja. Kui korruseid, erinevaid saale või isegi terrass on rohkem kui üks, saad luua iga ruumi eraldi.

Kui kliendid teenindamise ajal laudu vahetavad, saad teha lauavahetuse ja kanda kogu tellimuse üle, samuti ühendada laudu, jagada arvet ja kasutada muid funktsioone.

Nüüd on kõik valmis, et hakata kasutama Odoot oma baari või restorani haldustarkvarana. Registreerides kelnerid töötajatena, ei ole neil vaja oma kasutajakontot – nad saavad tellimusi vastu võtta ilma tasulist kasutajakontot omamata.

---

Kas tunnete, et teie äriprotsessid vajavad värskendust?

Odoo pakub piiramatuid võimalusi efektiivsuse tõstmiseks. Kui soovite arutada, millised moodulid aitaksid just teie ettevõttel järgmisele tasemele jõuda, võtke meiega ühendust. Effectly OÜ on teie kogenud partner Odoo maailmas.

Loe lähemalt ja küsi konsultatsiooni: info@effectly.ee