E-arve kohustus Eestis: mis kehtib juba praegu ja kuidas Odoo e-arveid saadabE-arve kohustus Eestis: mis kehtib juba praegu ja kuidas Odoo e-arveid saadab

Lühidalt: e-arve kohustus Eestis on juba osaliselt käes. Alates 1. juulist 2025 võib iga ettevõte, kes on end e-äriregistris e-arve vastuvõtjaks märkinud, nõuda oma tarnijatelt masinloetavat e-arvet. Üldist kohustust kõigile käibemaksukohustuslastele riik alles kavandab, aga suund on selge – PDF-arve meili manusena jääb ajale jalgu.

Viimasel ajal liigub ringi palju vastukäivat infot: osa allikaid räägib kindlast tähtajast, teised alles plaanist. Selles artiklis paneme kirja, mis on ametlike allikate järgi päriselt kehtiv, mis on alles tulemas ja kuidas e-arvetega Odoos töö käib.

Mis on e-arve (ja mis ei ole)?

E-arve ei ole PDF-fail ega pilt arvest. E-arve on struktureeritud andmefail (tavaliselt XML), mille ostja raamatupidamistarkvara loeb ise sisse: müüja, ostja, read, summad, käibemaks ja maksetähtaeg jõuavad õigetesse väljadesse ilma, et keegi peaks neid ümber trükkima.

Eestis on kasutusel kaks standardit:

• Eesti e-arve standard (EVS 923:2014);
• Euroopa standard EN 16931, mida kasutatakse ka üle-euroopalises Peppoli võrgus.

Rahandusministeerium soovitab eelistada Euroopa standardit, sest selle levik kasvab (fin.ee).

Mis kehtib juba praegu: ostja valib

Alates 1. juulist 2025 kehtib raamatupidamise seaduses põhimõte "ostja valib". Rahandusministeeriumi selgituse järgi on e-arvet õigus nõuda kõigil raamatupidamiskohustuslastel, kes on end e-äriregistris avalikult e-arve vastuvõtjaks registreerinud. Kui pooled pole kokku leppinud teisiti, peab müüja neile esitama e-arve (fin.ee, 19.09.2024).

Mida see sinu jaoks tähendab:

• Kui oled müüja: sa ei saa enam igale kliendile automaatselt PDF-i saata. Kui ostja on e-arve vastuvõtjaks registreeritud, peab sul olema võimalus e-arve välja saata.
• Kui oled ostja: registreeri end e-arve vastuvõtjaks ja saad tarnijatelt nõuda masinloetavaid arveid. See tähendab vähem käsitööd ja vähem trükivigu.

Mis on tulemas: e-arve kohustus kõigile käibemaksukohustuslastele

Detsembris 2024 saatis Rahandusministeerium välja käibemaksuseaduse muutmise väljatöötamiskavatsuse. Selles on kaks ettepanekut: kaotada käibedeklaratsiooni lisas (KMD INF) 1000 euro piirmäär, nii et deklareerida tuleks kõik arved, ning kehtestada käibemaksukohustuslastele omavaheliste tehingute jaoks e-arvete kohustus. Tollase ajakava järgi võiksid muudatused jõustuda 2027. aastast (ERR, 04.12.2024).

Oktoobris 2026 kinnitatud riigi rahanduse ja finantspoliitika programmis 2027–2030 on e-arvete kohustusest endiselt juttu tingivas kõneviisis: "masintöödeldavate arvete (e-arvete) kohustuse tekkimisel" saab arve andmed käibedeklaratsioonile edastada automaatselt (fin.ee). Täpset jõustumise kuupäeva me ametlikest allikatest ei leidnud – kui kohtad kuskil kindlat tähtaega, tasub see enne üle kontrollida.

Euroopa tasandil on suund juba otsustatud. EL Nõukogu võttis 11. märtsil 2025 vastu paketi "Käibemaks digiajastul" (ViDA). Selle järgi peavad ettevõtted alates 1. juulist 2030 väljastama e-arve kõigi piiriüleste tehingute kohta, mille nad peavad maksuhaldurile deklareerima (Euroopa Komisjon).

Kokkuvõttes: täpne kuupäev võib veel muutuda, aga suund mitte. Mida varem arveldus e-arvele üle läheb, seda rahulikumalt üleminek möödub.

Kuidas Odoo e-arvetega töötab

Odoo 19 saab arveid saata struktureeritud e-arvena ja neid ka vastu võtta. Peppoli kaudu saatmiseks on valikus vormingud BIS Billing 3.0 (Euroopa põhivorming, mis järgib standardit EN 16931), XRechnung (Saksamaa) ja NLCIUS (Holland). Vormingu saab valida iga kliendi kaardil: Raamatupidamine → Kliendid → Kliendid, kliendikaardil vahekaart Raamatupidamine ja väli eInvoice format (eestikeelses liideses on see väli ingliskeelne) (Odoo dokumentatsioon).

Peppol otse Odoost

Peppol on üle-euroopaline võrk, mille kaudu e-arved liiguvad ühest tarkvarast teise. Odoo dokumentatsiooni järgi on Peppoli registreerimine tasuta, toimib ka Odoo Community versioonis ja Eesti on toetatud riikide nimekirjas.

Seadistamine käib nii:

1. Ava Raamatupidamine → Seadistus → Seaded ja leia jaotis PEPPOL Electronic Invoicing.
2. Vajuta Activate Electronic Invoicing, vali ettevõtte identifikaator (Estonia VAT ehk KMKR või Estonia Company code ehk registrikood) ja sisesta number, e-posti aadress ning telefoninumber koos riigikoodiga. Seejärel vajuta Activate Peppol.
3. Kui sinu ettevõte pole veel mõne teise teenusepakkuja kaudu Peppolis, registreerib Odoo sind korraga saatjaks ja vastuvõtjaks. Kui oled juba teise operaatori kaudu Peppolis, saad Odoost esialgu ainult saata ja arved jõuavad sinuni edasi vana operaatori kaudu; vastuvõtu saab hiljem Odoosse üle tuua. Seadetes näed välja Incoming Invoices Journal: Odoo pakub vaikimisi ostuandmikku, vajadusel saad valida teise.

Aktiveerimine toimub dokumentatsiooni järgi tavaliselt automaatselt ühe päeva jooksul. Arve saatmisel kontrollib Odoo ise, kas klient on Peppoli võrgus kättesaadav; kui ei ole, ei saa selle arve puhul Peppolit saatmisviisiks valida. Odoo saadab e-arveid Peppoli võrgu kaudu.

Mida see igapäevatöös muudab

• Müügiarve läheb kliendile andmefailina, mitte manusena, mida keegi peab käsitsi sisestama.
• Ostuarved tulevad Peppoli kaudu otse valitud andmikku, nii et raamatupidaja ei pea PDF-e postkastist välja otsima.
• Kõik arved on samas süsteemis, kus on müük, ladu ja pank – vaata, kuidas ERP süsteem need protsessid omavahel seob.

Kontrollnimekiri: kuidas e-arveks valmistuda

1. Vaata e-äriregistrist üle, kas sinu ettevõte on e-arve vastuvõtjaks registreeritud ja kas sinu suuremad kliendid on.
2. Kaardista, millest arved praegu tulevad – raamatupidamisprogramm, e-pood, Excel või mitu eri kohta.
3. Kontrolli, kas tarkvara oskab EN 16931 vormingut nii saata kui vastu võtta.
4. Korrasta kliendi- ja tooteandmed – e-arve nõuab, et registrikood, KMKR ja aadressid oleksid õiged.
5. Testi paari kliendiga, enne kui terve arveldus ümber lülitub.

Kui arveldus, ladu ja müük on niikuinii eri programmides, on e-arvele üleminek hea hetk need ühte süsteemi tuua. Vaata Odoo mooduleid ja meie hinnakirja või kirjuta meile kontaktilehel.

Korduma kippuvad küsimused

Kas e-arve on Eestis kohustuslik?

Osaliselt. Alates 1. juulist 2025 peab müüja esitama e-arve ostjale, kes on end e-äriregistris e-arve vastuvõtjaks registreerinud, kui pole kokku lepitud teisiti. Üldist kohustust kõigile käibemaksukohustuslastele riik kavandab, kuid täpset jõustumise kuupäeva ametlikes allikates veel pole.

Kas PDF-arve on e-arve?

Ei. PDF on dokument inimesele lugemiseks. E-arve on struktureeritud andmefail, mille tarkvara loeb automaatselt sisse.

Kas Odoo Community versioonis saab e-arveid saata?

Jah. Odoo dokumentatsiooni järgi on Peppoli registreerimine tasuta ja toimib ka Community versioonis.

---

Kas tunnete, et teie äriprotsessid vajavad värskendust?

Odoo pakub piiramatuid võimalusi efektiivsuse tõstmiseks. Kui soovite arutada, millised moodulid aitaksid just teie ettevõttel järgmisele tasemele jõuda, võtke meiega ühendust. Effectly OÜ on teie kogenud partner Odoo maailmas.

Loe lähemalt ja küsi konsultatsiooni: info@effectly.ee